Collectivité et bureau de contrôle CTS à Lyon (69)

Utilisation des chapiteaux, tentes et structures par des utilisateurs finaux comme les collectivités

Comment sécuriser et optimiser les événements publics pour les collectivités à Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes et partout en France?


Dans le cadre de l'organisation d'événements publics, les collectivités territoriales, les mairies, et les communautés de communes se trouvent face à des défis de taille. La sécurité, la conformité et l'efficacité des installations temporaires telles que les chapiteaux, scènes, et tribunes sont au cœur de ces enjeux. C'est ici que BAC (Bureau Alliance Contrôle), spécialisé dans le contrôle C.T.S (Constructions Temporaires de Spectacle) et habilité par le ministère de l'Intérieur, devient un partenaire incontournable.

Pourquoi les collectivités doivent-elles contacter un bureau de contrôle CTS?


L'expertise technique et réglementaire
La complexité des normes et réglementations en vigueur nécessite une expertise technique que BAC est fière d'offrir. Nos collaborateurs, riches d'une expérience concrète dans l'installation de chapiteaux, podiums, et tribunes, apportent une valeur ajoutée inestimable dans la planification et l'exécution de vos projets.

Contrôle du Matériel Existant
BAC propose un service de contrôle exhaustif pour le matériel appartenant aux collectivités. Cela inclut non seulement l'évaluation de l'état et de la conformité du matériel mais aussi la possibilité de retracer le fabricant ou le loueur pour tout besoin de remplacement ou de maintenance.

Quelles sont les conseils pratiques sur la gestion des installations de tente de réception à Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes et partout en France ?


Notre équipe apporte des conseils sur les fondements essentiels des montages, démontages, rangements, et entretiens des structures temporaires. Ces conseils visent à prolonger la durée de vie du matériel et à garantir la sécurité lors des événements.

- Comment optimiser l’espace grâce à l’utilisation des plans 2 et 3D (autocad)?
Grâce à notre logiciel AutoCAD doté d'une base de données de produits variés (chapiteaux, voitures, arbres, personnes, gradins, podiums, éclairages...), nous aidons les collectivités à matérialiser et optimiser les emplacements des installations pour leurs événements. Cet outil permet une visualisation précise du projet, facilitant ainsi la planification et l'anticipation des besoins.

- Accompagnement dans l'organisation d'événements publics :
Que ce soit pour une patinoire accompagnée de son marché de Noël, une foire, ou tout autre événement public, BAC est le partenaire idéal pour s'assurer que tout se déroule sans encombre. Notre expertise permet d'anticiper les défis logistiques et sécuritaires, garantissant ainsi le succès de l'événement.

L'Avantage BAC : un partenaire de confiance pour les collectivités


Notre engagement envers l'excellence et la sécurité fait de BAC le choix privilégié pour les collectivités soucieuses d'offrir des événements réussis et sécurisés à leur communauté. En choisissant BAC, vous bénéficiez d'un service complet, de la vérification de la conformité à l'optimisation de l'espace, en passant par des conseils pratiques sur la gestion de vos installations temporaires.

Pour des Événements Publics Sécurisés et Mémorables


La collaboration avec BAC assure aux collectivités la tranquillité d'esprit, sachant que leurs installations répondent aux plus hauts standards de sécurité et de qualité. Nous invitons les collectivités à nous contacter pour discuter de leurs projets et découvrir comment notre expertise peut contribuer à la réalisation d'événements publics exceptionnels, sécurisés et conformes aux attentes des participants et des organisateurs.

GPT, nous approfondissons l'importance des plans 2D et 3D dans la planification et l'exécution des installations temporaires pour les collectivités, et comment BAC facilite la gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) conjointes, essentielles au bon déroulement des événements.

Comment utiliser les plans 2 et 3d (autocad) pour la réalisation d’un événement public à Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes et partout en France ?


L'un des atouts majeurs de BAC réside dans notre capacité à utiliser des plans 2D et 3D pour la conception et l'optimisation des espaces événementiels. Cette approche permet une visualisation précise de l'aménagement avant même le début des installations, offrant ainsi plusieurs avantages :

- Les plans 2D et 3D donnent une représentation claire de l'espace événementiel, facilitant la compréhension et l'approbation des projets par toutes les parties prenantes.

- En visualisant l'espace et les installations dans leur ensemble, il est possible d'anticiper les besoins en termes de circulation, de sécurité, et d'accessibilité, assurant ainsi une expérience optimale pour les participants.

- Ces outils permettent d'apporter des modifications et des ajustements en temps réel, garantissant que le plan final répond parfaitement aux exigences de l'événement.

Comment faciliter les démarches avec la gestion des DICT-Conjointes (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) à Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes et partout en France ?


La préparation d'un événement implique souvent de travailler sur des terrains où des réseaux sous-terrains (gaz, eau, électricité, fibre optique, etc.) peuvent poser des contraintes significatives. BAC prend en charge la gestion des DICT-conjointes, un processus essentiel pour :

Nous nous assurons de l'identification précise des réseaux existants afin d'éviter tout risque lors de l’installation. En gérant les DICT-conjointes, BAC facilite le dialogue et la coordination entre les différents intervenants, permettant ainsi un déroulement fluide des préparatifs.

La connaissance des infrastructures souterraines permet de prendre des décisions avisées concernant les méthodes d'ancrage ou la nécessité de recourir à des solutions alternatives.

Face aux contraintes identifiées grâce à l'analyse préliminaire des réseaux sous-terrains, BAC propose des solutions innovantes telles que le remplacement de l'ancrage traditionnel par du lestage en béton. Cette méthode offre plusieurs avantages :

- Le lestage en béton assure une stabilité optimale des structures sans perturber les réseaux souterrains.

- Cette solution permet une plus grande flexibilité dans le choix des emplacements pour les installations temporaires.

- Le lestage en béton répond aux exigences de sécurité et de conformité, assurant la protection de tous les participants à l'événement.

Avec BAC, les collectivités bénéficient d'un accompagnement complet, de la planification à la réalisation d'événements publics. Notre maîtrise des outils de conception 2D et 3D, notre gestion efficace des DICT-conjointes, et notre capacité à proposer des solutions adaptées comme le lestage en béton, nous positionnent comme le partenaire idéal pour garantir la sécurité, la conformité et le succès de vos événements. Engagez-vous avec BAC pour faire de chaque événement une réussite remarquable et mémorable.

Dans le cadre de l'organisation d'événements ou d'activités ouvertes au public, tels que des foires, des concerts, ou encore des patinoires temporaires, nous, la société BAC (Bureau Alliance Contrôle), sommes conscients des défis auxquels les collectivités sont confrontées. Nous comprenons que l'installation de chapiteaux, de tentes et de structures temporaires est essentielle pour offrir un espace abrité aux participants et contribuer à la réussite de ces événements. Cependant, nous reconnaissons également que leur utilisation comporte des risques potentiels pour la sécurité des personnes et des biens, d'où l'importance de faire appel à un Organisme Agréé de Vérification Chapiteau Tente et Structure (OAVCTS).

En tant qu'OAVCTS, nous jouons un rôle prédominant en assurant la sécurité des installations temporaires. En effectuant des vérifications avant l'ouverture au public, nous contribuons à prévenir les accidents et les incidents potentiels. Grâce à des tests rigoureux, tels que les tests à l'arrachement, nous vérifions la solidité et la fiabilité des structures en constatant les pièces d’assemblage, le bon état des câbles de contreventement (croix de Saint-André), le calage du plancher, l’haubanage du chapiteau, anticipant ainsi les erreurs potentielles commises lors des livraisons ou des montages. De plus, nous pouvons travailler en amont avec les collectivités et les professionnels des installations C.T.S, en nous basant sur des plans autocad, pour garantir la conformité des installations dès leur conception. Nous veillons également à ce que les espaces ou services de secours soient respectés et que le matériel de tente réponde à la réglementation française CTS et européenne Eurocodes.

Les normes de sécurité et de régulation, telles que la réglementation CTS (Chapiteau, Tente, Structure), sont essentielles pour encadrer l'utilisation de ces installations temporaires. Consultables via des sources gouvernementales, ces normes définissent les exigences à respecter pour assurer la sécurité du public et des travailleurs. En faisant appel à notre expertise, les collectivités s'assurent de la conformité de leurs installations aux réglementations en vigueur, réduisant ainsi les risques d'accidents corporels ou matériels.

Notre rôle ne se limite pas à la simple vérification des installations. Nous sommes également un partenaire précieux pour les collectivités, fournissant un inventaire et un diagnostic complet des chapiteaux, tentes et structures en leur possession. En réalisant des vérifications périodiques, nous permettons aux collectivités de détecter d'éventuels défauts ou usures, garantissant ainsi la sécurité continue des installations.

L'absence de contrôle des installations temporaires peut avoir des conséquences désastreuses, comme l'ont malheureusement démontré des événements tragiques tels que la catastrophe de Furiani ou l'effondrement d'un chapiteau à Joinville. Ces incidents soulignent l'importance d'une supervision élémentaire et nécessaire des installations temporaires par des organismes compétents, comme nous, les OAVCTS. En fournissant des conseils avisés et en orientant les collectivités vers des entreprises qualifiées pour effectuer des réparations ou des formations, nous contribuons à réduire les risques pour tous les intervenants.

Dans le cadre de notre engagement en tant que société BAC (Bureau Alliance Contrôle), il est important de souligner que nos collaborateurs sont issus de la profession des installateurs de chapiteaux, de la charpente métallo-textile, des tribunes et des podiums. Forts de leur expérience dans le domaine, ils ont contribué à la mise en place de milliers de mètres carrés d'installations temporaires. Leurs expertises ne se limitent pas seulement à la vérification du matériel CTS (Chapiteau, Tente, Structure), mais s'étendent également à un regard et à un conseil très évolués.

En effet, nos équipes possèdent non seulement les compétences techniques requises pour évaluer la conformité et la sécurité des installations, mais elles ont également une compréhension approfondie des défis et des exigences spécifiques liés à chaque projet. Leurs expériences pratiquent leurs permets d'identifier rapidement les potentiels risques et de fournir des recommandations pertinentes pour améliorer la sécurité et la qualité des installations.

Ainsi, en faisant appel à nos services, les collectivités bénéficient non seulement d'une vérification rigoureuse des installations temporaires, mais également d'un accompagnement personnalisé et de conseils avisés pour garantir le succès et la sécurité de leurs événements.

En conclusion, en tant qu'Organisme Agréé pour la Vérification Chapiteau Tente et Structure, il est pertinent pour les collectivités qui organisent des événements ou des activités nécessitant l'utilisation de telles installations temporaires de nous contacter. En garantissant la conformité aux normes de sécurité et en offrant un soutien précieux aux collectivités, nous jouons un rôle essentiel dans la préservation de la sécurité et du bien-être des personnes.

Anticipation des commissions de sécurité : la proactivité BAC


Notre connaissance approfondie des procédures des commissions de sécurité nous permet d'offrir un service d'accompagnement inégalé. BAC sait gérer et anticiper les besoins de ces commissions, assurant ainsi que chaque événement se déroule sans accroc, dans le respect total des normes de sécurité. Cette anticipation est la clé pour éviter les surprises de dernière minute et garantir la sérénité des organisateurs et des participants.